معرفی شغل سر دفتر اسناد رسمی

دفاتر اسناد نهادی است که زیر نظر سازمان ثبت اسناد و املاک کل کشور و وابسته به وزارت دادگستری فعالیت می کند.هرچند این نهاد وابسته به قوه قضاییه ایران است ولی بصورت مستقل و بدون وابستگی مالی به حاکمیت سیاسی اداره می شود.معمولا مردم از آنها با عنوان محضر یا دفترخانه یاد می‌کنند. وظیفه این دفاتر تنظیم و ثبت اسناد رسمی و همچنین ‌ ثبت و تنظیم قراردادها با توجه به قوانین موجود می باشد.

عنوان شغل:

سر دفتر اسناد رسمی

تعریف شغل:

سر دفتر اسناد رسمی عبارت است از اداره امور دفتر خانه اسناد رسمی با تأیید سازمان ثبت اسناد و املاک کشور.

رشته یا گروه شغلی:

اداری

شرح وظایف و مسئولیت های اصلی شغل:

وظیفه سر دفتر به طور کلی عبارت است از تنظیم و ثبت کلی اسناد در دفتر خانه و اوراق رسمی مخصوص، مانند اسناد ملکی از قبیل خانه، ماشین و زمین، تنظیم وکالت نامه، اجاره نامه، وثیقه نامه، اعتراض نامه و مدارک مربوط به ازدواج و طلاق.

اهمیت و ضرورت شغل سردفتری:

عدم آگاهی افراد از قوانین، نیاز به افراد مجرب در این زمینه را روشن می کند. برای جلوگیری از پایمال شدن حقوق افراد ثبت اسناد در دفترخانه های مورد تأیید محاکم قضایی ضرورت دارد.

مدارک تحصیلی مورد نیاز برای احراز سردفتری:

لیسانس حقوق قضایی از دانشکده الهیات یا فوق دیپلم از مدرسه عالی امور قضایی و اداری قم، افراد دارای دو سال سابقه خدمت قضایی، وکلای پایه یک دادگستری، سایر لیسانسه ها با سه سال سابقه سر دفتری و اشخاص دارای درجه اجتهاد می توانند به این شغل مشغول شوند.

مهارت ها، تجارب و دوره های آموزشی ویژه برای احراز شغل:

این شغل به دوره های آموزشی کوتاه مدت و دوره های کارورزی و نیز کسب تجربه به عنوان دفتر یار نیاز دارد. آشنایی و تسلط به قوانین مربوط از نیازهای اساسی این شغل است.

شرایط محیط کار سردفتری:

معمولاً در مکانی معین و سرپوشیده و اغلب پر رفت و آمد و شلوغ و معمولاً به صورت گروهی انجام می شود.

وسایل و ابزار مورد نیاز برای انجام دادن شغل سردفتری:

دفتر تنظیم سند، دفتر گواهی، دفتر ورودی و خروجی، کامپیوتر، دستگاه تکثیر، وسایل دفتری معمول و…

خصوصیات جسمانی و توانایی های بدنی لازم برای انجام دادن شغل:

سلامت جسمانی و مقاومت در برابر خستگی.

معلولیت های بی اثر در انجام دادن شغل:

فلج پا در این شغل چندان مؤثر نیست. ولی نابینایی و ناشنوایی و معلولیت های ذهنی و حرکتی و ناتوانی در تکلم اثر منفی در انجام وظایف این شغل دارد.

خصوصیات روانی و توانمندی های لازم برای انجام دادن شغل:

دقت حواس و تمرکز، توانایی در تفهیم مطلب و قدرت حافظه

رغبت های مورد نیاز برای انجام دادن شغل:

علاقه به مردم و علاقه به امور دفتری

ویژگی های شخصیتی (عاطفی، اجتماعی و رفتاری) لازم برای انجام دادن شغل:

برخورد مناسب، قبول مسئولیت، مطلوب بودن رفتار و سازگاری با افراد و گروه های مختلف.

محل اشتغال و استخدام سردفتری:

سازمان ثبت اسناد و املاک کشور و دفتر خانه های اسناد رسمی.

جنبه های مالی و حقوقی:

درآمد سر دفتران بستگی به میزان کار ارجاعی به آنان دارد. همچنین سر دفتران تحت پوشش بیمه خدمات درمانی بوده و از مزایای بازنشستگی نیز استفاده می کنند.

شرایط ارتقاء سردفتری:

سر دفتر در نتیجه تجربه و حسن انجام کار می تواند موفق تر باشد.

نحوه استخدام و ورود به شغل:

ورود به شغل سر دفتری نیاز به گذراندن امتحان و آزمون ویژه مصاحبه شغلی دارد و داوطلبان از طریق آگهی جراید از زمان امتحان آگاه می شوند. این شغل به سرمایه گذاری شخصی هم نیاز دارد.

ارتباط های شغلی:

سر دفتر با صاحبان مشاغل دیگر مانند دفتر یار، وکیل دادگستری، قاضی و مشاغل و طبقات مختلف اجتماع ارتباط دارد.

مطلوبیت ها و محدودیت های شغل:

در این شغل فرد با افراد بسیار مختلف و با همه اداره ها و سازمان ها ارتباط مستقیم دارد در نتیجه به سعه صدر و تواضع و صبر زیاد نیاز دارد. بنابراین این شغل برای کسانی که به راحتی نمی توانند با دیگران ارتباط برقرار کنند بسیار دشوار و غیر مطلوب و در عین حال برای کسانی که ارتباط با مردم را دوست دارند بسیار رضایت بخش و مطلوب است.

اتحادیه، انجمن و تشکیلات حرفه ای وابسته به شغل:

کانون سر دفتران و دفتر یاران

آینده شغل سردفتری:

با توجه به افزایش جمعیت، نیاز به امور دفتری افزایش یافته و با ارجاع کارهای بیش تر به سر دفتران، میزان درآمد آنان رو به افزایش است. در حال حاضر این شغل از موقعیت اجتماعی خوبی برخوردار است و امید است در آینده این موقعیت حتی بهتر نیز بشود.

مراحل و جریان یک روز عادی برای سردفتری:

در طی روز ارباب رجوع برای کار های مختلفی مثل تأیید وکالت نامه، انتقال اموال منقول و غیر منقول، وصیت نامه و… مراجعه می کنند. تنوع کار و ارباب رجوع در تمام روزهای کاری مشاهده می شود.

محل و راه های کسب اطلاعات بیش تر درباره شغل:

مراجعه به سازمان ثبت اسناد و املاک کشور و دفتر خانه های اسناد رسمی و گفتگو با سر دفتران.

توصیه ها و پیشنهادهای لازم برای داوطلبان ورود به این شغل:

افرادی که وارد این شغل می گردند، باید به امور دفتری و مردم علاقه مند باشند و تنها جنبه اقتصادی و مالی آن را مد نظر قرار ندهند.

دفاتر اسناد رسمی چه کارهایی انجام می دهند؟

۱-ثبت سند مطابق مقررات قانون
۲-تصدیق صحت امضاء،قبول و حفظ اسناد امانتی
۳-ثبت وقف نامه و اسناد موقوفه
۴-ثبت معاملات شرطی و رهنی
۵-ثبت معاملات اموال منقول
۶-ثبت معاملات اموال غیر منقول
۷-ثبت وصیت در قالب وصیت عهدی و تکمیلی
۸-ثبت اقرارنامه در قالب های متعدد
۹-ثبت وکالت در قالب های متعدد
۱۰-گواهی امضاء در قالب های متعدد بجز اسناد مالی و معاملاتی ۱۱-تصدیق کپی اسناد و اوراق مراجعین
۱۲-ثبت رضایت نامه
۱۳-ثبت تعهد نامه
۱۴-ثبت اجاره نامه
۱۵-ثبت معاملات سرقفلی
۱۶-ثبت وقف نامه و اسناد موقوفه

آیا شغل سر دفتری از درآمد بالایی برخوردار است؟

درآمد شغل سر دفتر اسناد رسمی، از طریق انجام بخشی از وظایف دولتی نظیر ثبت اسناد خانه، مغازه، زمین و… به دست می آید و می تواند زیاد باشد .اما به این معنا نیست که همه دفترداران از درآمد بالایی برخوردارند. چرا که بسته به محل استقرار دفتر، میزان مشهور بودن افراد مسئول دفتر، ارتباطات و شبکه سازی آنان و برخی مواردهای دیگر، درآمد سردفتر اسناد رسمی متغیر است.بنابراین درآمد شغل سردفتری می تواند از درآمد بسیار ناچیز تا درآمدهای کلان و قابل توجه را دربر گیرد هرچند به طور میانگین درآمد سردفتر بالا ارزیابی می شود.

معرفی شغل کارشناس مدیریت بازرگانی