زمان را این طوری کنترل کنید!

به جای این که اجازه دهید زمان شما را کنترل کند شما باید زمان را کنترل کنید. تحقیقات نشان داده اند کسانی که تحت فشار زمان هستند اما می توانند زمانشان را کنترل کنند رضایت بیش تری از زندگی دارند و استرس کم تری نسبت به کسانی که همان اندازه مشغولیت دارند اما قادر به کنترل زمانشان نیستند دارند.

آیا کارها زیاد است اما وقت کم؟ آیا صدها ایمیل باز نشده دارید که هنوز وقت برای چک کردن آن ها پیدا نکرده اید؟ اگر پاسختان مثبت است نگران نباشید شما تنها نیستید. ظاهرا در این دنیای ارتباطات کم تر کسی وقت کافی برای کارهایش دارد. هیچ وقت کارهایی که انجام می دهیم کافی نیستند و هیچ وقت زمان کافی برای برای انجام دادنشان نداریم.

فشار زمان و عدم تفکر

کار و مشغله زیاد باعث می شود فکرتان مشغول حل مشکلی که در پیش رو دارید بشود و دیگر وارد عمل یا مرحله تصمیم گیری نشوید. حس محرومیت زمان یا انرژی باعث می شود به جای خوردن غذاهای سالم غذاهای فست فود بخورید، صورت حساب ها را به موقع پرداخت نکنید، به ایمیل ها و تلفن های مهم مراجعه نکنید و اجازه دهید خانه شلوغ و به هم ریخته و دچار هرج و مرج شود. کمبود تفکر باعث می شود دیگر افراد مهمی که در زندگیتان هستند را نادیده بگیرید و دیگر مراقب سلامتی و بهداشت خود نباشید.

زمانتان را کنترل کنید

به جای این که اجازه دهید زمان شما را کنترل کند شما باید زمان را کنترل کنید. تحقیقات نشان داده اند کسانی که تحت فشار زمان هستند اما می توانند زمانشان را کنترل کنند رضایت بیش تری از زندگی دارند و استرس کم تری نسبت به کسانی که همان اندازه مشغولیت دارند اما قادر به کنترل زمانشان نیستند دارند. اگر به دلیل مشغله زیاد نمی توانید زمانتان را کنترل کنید که وقت آزاد بیش تری داشته باشید حداقل می توانید زمانی که دارید را مدیریت کنید. راهکارها و نکات زیر را برای کنترل زمان به کار ببرید.

کارها را اولویت بندی کنید

کمی به عقب برگردید و به اهداف بزرگ زندگیتان فکر کنید و ببینید کدام یک از اهداف برایتان مهم تر است. آیا هدفتان ساخت یک رابطه، پیشرفت در کار، پدر یا مادر شدن، همکاری با خانواده یا همسایه ها، پول در آوردن یا سالم زندگی کردن است؟ زمانی که هدفتان را تعیین کردید آن را پایه و اساس برنامه ریزی های زمانیتان قرار دهید.

واقع بین باشید

شاید شما هم مثل بقیه، کارهایی که انجام می دهید را زیادی دست بالا می گیرید. ممکن است فراموش کنید که وقتی زیاد خسته می شوید خلاقیتتان کم تر می شود و بیش تر دچار وقفه می شوید و مشکلاتی سر راهتان قرار می گیرد که حواستان را پرت می کند. تخمین بزنید که چقدر زمان می برد تا کاری را کاملا انجام دهید. سپس ۲۵ درصد به آن زمان اضافه کنید و شروع کنید.

وقفه ها را محدود کنید

محدود کردن چیزهایی که باعث وقفه در کارهایتان می شوند در کنترل زمان مهم هستند. این نکته برای کسانی که بچه دار هستند بسیار مشکل است. چیزهایی که باعث وقفه در کارتان می شوند زیاد هستند به عنوان مثال: اگر دفتر کارتان سالنی است ممکن است سوال ها و صحبت کردن های همکارانتان مزاحم کارتان شود. یا نوتیفیکیشن پیام ها و ایمیل ها حواستان را پرت می کند. اگر می توانید نوتیفیکیشن ایمیل روی موبایل و کامپیوتر را بردارید. هنگام کار مطمئن شوید که بچه ها مشغول هستند یا کسی را بالای سرشان بگذارید. اگر نمی توانید در خانه کار کنید به کتابخانه یا جای آرامی بروید.

به تعهدات اضافی نه بگویید

بیش تر ما معمولا به کسانی که برایمان مهم هستند و باورشان داریم “بله” می گوییم. اما اولویت بندی اهداف یعنی کنار گذاشتن برخی از چیزهایی که می خواهید. به جای این که فکر کنید با نه گفتن چیزی را از دست می دهید برای زمان اضافی که دارید برنامه ریزی کنید. مهم ترین بخش مدیریت استرس تعیین حد و مرز برای دیگران است. قبل از این که تعهد بدهید ابتدا ببینید که این کار در کجای اولویت های شما قرار دارد اگر در اولویت هایتان جایی داشت به آن بله بگویید.

تاخیر نکنید

حتی اگر وقت آزاد به اندازه کافی داشته باشید باز هم ممکن است کاری را به تاخیر بیندازید چون آن کار کسل کننده است، یا چون زیادی پرکار هستید، یا چون فکر نمی کنید بتوانید کار را به خوبی انجام دهید. هنگامی که دلیل تاخیرتان را کشف کنید می توانید به راه حل برسید.

اگر کارتان کسل کننده است به این فکر کنید که چقدر این کار برای شما و خانواده شما مهم است: به عنوان مثال بیرون گذاشتن زباله ها کاری کسل کننده است اما ضروری است. بنابراین یک زمان خاصی را برای آن تعیین می کنید و کم کم تبدیل به یک عادت می شود و به عنوان بخش نرمالی از زندگیتان شکل می گیرد.

اگر کارتان کسل کننده است اما زیاد مهم نیست آن را انجام ندهید: به عنوان مثال هنگامی که خانه تکانی می کنید ابتدا همه جا را گردگیری و مرتب و تمیز می کنید و بعد اگر انرژی به اندازه کافی داشتید جای کمد دراور را عوض می کنید. اگر این کار زیاد مهم نیست می توانید آن را از لیست کارهایتان حذف کنید.

اگر زیادی کار کرده اید و خسته هستید به خودتان انگیزه بدهید: گاهی اوقات دلتان می خواهد استراحتی به خودتان بدهید و برنامه مورد علاقه تان را تماشا کنید یا ورزش مورد علاقه تان را انجام دهید. نتیجه کارهایتان را در ذهن مجسم کنید (به عنوان مثال احساس رضایتی که بعد از تمیز کردن خانه یا بعد از تکمیل کارهایتان دارید) و به خودتان انگیزه بدهید.

اگر احساس می کنید هیچ وقت به اندازه کافی وقت ندارید کنترل آن را به دست بگیرید و ببینید چه زمانی کارها از کنترل شما خارج می شوند و چه زمانی حق انتخاب در کارها دارید. سپس بدون اشتباه بهترین تصمیم را بگیرید. برای رسیدن به مهم ترین اهداف باید برنامه ریزی کنید، بعضی چیزها را رها کنید، تاخیر در کارهایتان نداشته باشید، به خودتان انگیزه بدهید و برای تعهداتتان برنامه ریزی داشته باشید. با این کارها استرس کم تری دارید، ذهن آرامی دارید و به بهترین نتایج می رسید.

برترین ها